یکی از راه های محافظت از فایل های Word گذاشتن رمز بر روی آن ها می باشد. دو امکان در داخل MS WORD وجود دارد که با کمک آن ها می توان برای زمان باز شدن فایل و زمان تغییر فایل Word رمز گذاشت.
تنظیمات مربوط به محافظت از فایل Word با رمزگذاری به روش زیر می باشد:
ابتدا از منوی File گزینه ی Save as را انتخاب کنید.
در پنجره باز شده در پایین صفحه بر روی Tools و سپس بر روی General Options کلیک نمایید.
در کادرمتن اول رمزعبور زمان بازشدن فایل Word را میتوانید وارد نمایید. همچنین در کادرمتن دوم رمزعبور زمان تغییر فایل Word را می توانید وارد نمایید و سپس بر روی OK کلیک نمایید.
